Als een debiteur in termijnen betaalt, leg je dit vast via een betalingsschema. Vanaf deze versie houdt het automatische incassoproces hier volledig rekening mee. Waar het systeem voorheen altijd het volledige factuurbedrag selecteerde voor een incassoadvies, worden de termijnen nu afzonderlijk geïncasseerd – elk op de afgesproken datum en voor het juiste termijnbedrag. Elke termijn krijgt bovendien een eigen incassostatus, zodat je de voortgang per regel nauwkeurig bijhoudt.
Hoe werkt het?
- Betalingsschema aanmaken of controleren: Vanuit de functie Openstaande Posten Debiteuren (MWZOPD) leg je via de shortcut Betalingsschema een betalingsregeling vast of kun je deze inzien. Bij een te incasseren post krijgt elke termijnregel bij aanmaak automatisch de incassostatus Openstaand.
- Incassoadvies aanmaken: In de functie Aanmaken Incassoadvies (MSELAI) is het filter Van – T/m vervaldatum gewijzigd. Voortaan heb je hier alleen nog de optie T/m vervaldatum. Met dit filter selecteer je gemakkelijk alle termijnen die op of vóór deze datum vervallen. De nieuwe kolom Te betalen toont per regel het exacte termijnbedrag. Met de nieuwe shortcut Betalingsschema bekijk je direct de volledige termijnverdeling van de factuur.
- Verwerking: Verwerk het incassoadvies op de gebruikelijke manier (Incasseerbaar stellen, Incassobestand aanmaken en verwerken). De incassostatus van elke termijnregel loopt automatisch mee per processtap.
Na een succesvolle verwerking staat de incassostatus van de geïncasseerde betalingsregel op Geïncasseerd. Bij een storno verandert de status in Gestorneerd. Vanuit die status kun je de termijn eenvoudig opnieuw aanbieden voor incasso door de status handmatig terug te zetten naar Openstaand.
Inzicht in de incassostatus
In de browser met het Betalingsschema (shortcut) via de Openstaande Posten Debiteuren (MWZOPD) is de kolom Status incasso toegevoegd. Deze kolom is alleen zichtbaar bij facturen die automatisch worden geïncasseerd. De nieuwe kolom toont per termijnregel in het betalingsschema de actuele incassostatus: Openstaand, Geselecteerd voor incasso, Gefiatteerd, Opgenomen in incassobestand, Geïncasseerd of Gestorneerd.