Voor de gemeentelijke markt en de waterschappen is de functionaliteit voor het BTW Compensatiefonds (BCF) en de btw-regimes samengevoegd tot één centrale standaard. Voor de waterschappen blijft de werking in de basis herkenbaar, omdat het percentage-model van de waterschappen de standaard is geworden. Tegelijkertijd is het achterliggende proces op diverse punten verbeterd en uitgebreid.
Wat is er veranderd?
- Proces: Bij ontvangst van een inkoopfactuur wordt de toepasselijke btw direct op de btw-rekening geboekt. Pas bij de definitieve inkoopfactuurverdeling wordt aan de hand van het geldende btw-regime bepaald of het btw-bedrag op de btw-rekening mag blijven staan, of dat dit (gedeeltelijk) kostenverhogend is. In dat laatste geval wordt het kostverhogende deel van het btw-bedrag tegengeboekt op de btw-rekening en overgeboekt naar de grootboekrekening waar de grondslag is verantwoord.
- Btw-markering in projectmutaties:Wanneer de btw niet terugvorderbaar is, werkt deze kostenverhogend en worden deze als extra op het project geboekt. In de projectmutaties worden in dat geval twee regels getoond: de initiële kostenregel én de extra kostenregel voor de btw.
- Op de kostenregel wordt het gehanteerde btw-regime (pr70.btw-regime) vermeld. Het veld Btw-regel (pr70.btw-rgl) staat hier op Nee.
- Op de btw-kostenregel wordt eveneens het btw-regime genoemd, maar staat het veld Btw-regel op Ja. Dit betreft de niet terugvorderbare btw, die aanvullend als kosten op het project wordt geboekt.
- Nieuwe code voor btw-regimes: De code voor de functie Btw-regimes is gewijzigd van MBTWRW naar MBTWRG. De onderliggende tabel- en veldstructuur zijn geheel gelijk gebleven, maar het is belangrijk om weergaven, menu’s of documentatie die naar de oude code verwijzen, bij te werken.
Belangrijke actie bij de upgrade
Deze upgrade vereist een zorgvuldige controle en aanpassing van de inrichting in de acceptatieomgeving:
- Maatwerk controleren: Eventueel specifiek maatwerk in de functie Btw-regimes (MBTWRW) wordt niet automatisch overgezet naar de nieuwe functie Btw-regimes (MBTWRG). Controleer dit tijdens de acceptatiecheck.
- Testen: Controleer voor alle mogelijke scenario’s de boekingen, de gewijzigde journaalposten en de doorwerking in de projectrapportages nauwkeurig tijdens de acceptatiecheck.