Zakelijke dienstverlening

Voor experts die focus willen Jouw specialisten blinken uit in hun vak. Laat hen doen waar ze goed in zijn, zonder afgeleid te worden door administratieve randzaken. AllSolutions heeft diepgaande ervaring in projectgestuurde organisaties, van Consultancy en IT tot Engineering en Accountancy. Onze projectmanagementsoftware maakt complexe projecten beheersbaar, vereenvoudigt samenwerking en ontzorgt je administratie. Zo krijgen jouw experts de focus om optimaal te presteren

Waarom Zakelijke dienstverlening

Kiest voor QX

Zonder QX

Versnipperde data in losse systemen, eilandjes en eindeloze Excel-sheets

Tijdrovende handmatige taken met een hoge kans op menselijke fouten

Rapportages lopen achter op de werkelijkheid, waardoor je stuurt op oude cijfers

Starre software die niet aansluit op de specifieke behoeften van verschillende rollen

Volledige afhankelijkheid van IT of leveranciers voor kleine procesaanpassingen

Met QX

standaardiseer stappen

Één centrale bron van de waarheid (Single Source of Truth) voor de hele organisatie

realtime inzicht

Ingebouwde AI en automatisering die repeterend werk uit handen nemen

verzamel bewijslast centraal

Real-time inzicht en rolspecifieke dashboards om direct bij te sturen

communiceer snel & eenduidig

Sluit naadloos aan op elke rol dankzij het Role-Based ontwerp

communiceer snel & eenduidig

Wendbaar en flexibel dankzij Citizen Development en slimme integraties

QX platform voor Zakelijke dienstverlening

Project

Grip op al je projecten

Een project waar je volledige controle over hebt, is een geslaagd project. En AllSolutions helpt je daarbij. Hoe eenvoudig of complex een project ook is. Je legt alle projectzaken integraal en overzichtelijk vast, van doelstellingen en budgetten tot planning en gewerkte uren. Dat betekent onder andere dat je altijd werkt volgens gemaakte afspraken en declarabele uren snel factureert. Ook werk je eenvoudig samen met personen binnen én buiten je organisatie, bijvoorbeeld in een heldere workflow die naadloos aansluit op de processen binnen jouw sector. Met AllSolutions heb je altijd zicht op de voortgang van projecten, anticipeer je snel op veranderingen en onderneem je proactief actie om je klanten telkens beter van dienst te zijn. Alles wat je nodig hebt voor een continue en ferme grip op al je projecten.

Onderhanden werk

Onderhanden werk

Uit ervaring weten wij dat organisaties in de Engineering behoefte hebben aan real-time inzicht in kosten en voortgang, geavanceerde rapportage voor nauwkeurig beheer van onderhanden werk, en automatisering van administratieve taken. Onze projectmanagementoplossing zorgt voor financiële zekerheid, waardoor je je richt op uitvoering en klanttevredenheid. Met QX automatiseer je alle handmatige handelingen tussen opdrachtgever en afdelingen, zoals accordering en financiële controle. Dat zorgt voor nauwkeurige én tijdige facturering van geleverde diensten. Zo verbetert je cashflowpositie en stijgt de klanttevredenheid.

De juiste expert

voor ieder project

Voor ieder project wil je de meest geschikte experts inzetten. Maar wie heeft de juiste papieren en ervaring? En wie is wanneer beschikbaar? Een goede werkvoorbereiding wordt al gauw een tijdrovende zoektocht. Met AllSolutions integreer je alle onderdelen van jouw bedrijfsvoering in één systeem. Van CRM en HRM tot planning, logistiek en financiële administratie. Deze personeelsbeheersoftware en planningstools voor werknemers geven jouw werkvoorbereiders zicht op de kwalificaties en diploma’s van een expert, de beschikbaarheid van hem of haar én bijvoorbeeld op prijsafspraken met een klant. Zo plan je altijd de juiste persoon op het juiste project tegen het juiste tarief. En is er ondersteunend materieel nodig? Dan zien ze dat meteen. Dat maakt goed plannen wel heel erg makkelijk.

Samen naar succes

Samen naar succes

Samen verzet je bergen. Daarom is een goede onderlinge samenwerking onmisbaar. Tussen collega’s, maar ook met klanten, partners en leveranciers. Dat is precies wat je met AllSolutions realiseert. Door samen te werken in één systeem, creëer je één versie van de waarheid. AllSolutions is bovendien altijd ‘aan’, dus je raadpleegt alle informatie altijd. Onafhankelijk van plaats, tijd en device. Dat maakt het communiceren over projecten én het realiseren van transparantie over alle projecten bijzonder eenvoudig. Zo weet je precies wanneer je collega’s moet bijsturen of met een klant in gesprek moet over de projectscope.

Klantcase Audax

“ 

AllSolutions is een essentieel onderdeel van het IT-landschap van onze gehele organisatie. Het zit zogezegd echt in de haarvaten van onze bedrijfsvoering.

Perry Nagelkerken CFO, KH Engineering

KH Engineering houdt grip met AllSolutions

20-40% sneller

Flexibel en veilig: De software sluit naadloos aan op de specifieke bedrijfssituatie en biedt dankzij ISO 27001-certificering maximale dataveiligheid en klantvertrouwen.

minder handmatig zoekwerk

Grip op projecten: Door uren, voortgang en financiën centraal te combineren, behoudt KH Engineering de controle over de kosten en planning van ruim 1500 projecten per jaar.

audit

Centralisatie van processen: Dankzij een prettige, pragmatische samenwerking integreert KH Engineering steeds meer processen om toe te werken naar één centrale ‘versie van de waarheid’.

Generieke AI is ruis.
AI mét 40 jaar branchekennis is versnelling.

Generieke AI platforms zijn er genoeg. Een platform dat weet hoe financiën, capaciteit en verantwoording in de praktijk samenkomen, is zeldzaam.

Ook zij werken met de oplossingen van AllSolutions

Veelgestelde vragen

Hide first

Voor welke type organisaties binnen de zakelijke dienstverlening is AllSolutions geschikt?

AllSolutions is speciaal ontwikkeld voor projectgestuurde organisaties met hooggekwalificeerde specialisten. Binnen de zakelijke dienstverlening richten we ons specifiek op de subsegmenten Engineering, Consultancy en Inspection & Certification. Daarnaast biedt het platform uitkomst voor overige kennisintensieve sectoren zoals IT-dienstverleners, accountancy en MarCom.

Hoe zorgt de multidimensionale planning voor de juiste inzet van experts?

Een goede werkvoorbereiding vraagt om meer dan alleen kijken wie er beschikbaar is. De multidimensionale planning van AllSolutions brengt kennis en kwalificaties, beschikbaarheid, klantspecifieke tarieven en ondersteunend materieel samen in één overzichtelijk planbord.

Hoe houden we exact grip op ons Onderhanden Werk (OHW) en projectmarges?

Door real-time inzicht te bieden in bestede uren, inkoopkosten (materiaal) en budgetuitnutting via overzichtelijke projectdashboards. Met één druk op de knop zie je de actuele positie van het onderhanden werk (OHW) van al je projecten. Je vergelijkt geplande uren en kosten direct met de werkelijke voortgang om proactief bij te sturen. Vervolgens worden de gewerkte en declarabele uren snel en automatisch omgezet in facturen.

Hoe ondersteunt het systeem verschillende en complexe prijs- en facturatieafspraken?

AllSolutions legt alle dimensies van prijsafspraken flexibel vast. Of het nu gaat om regie-, fixed-price-, of SLA-contracten. Facturatie vindt plaats op basis van vooraf ingestelde business rules, en automatische validaties zorgen dat opdrachtgevers de juiste factuur ontvangen.

Wat levert een 360-graden klantbeeld op voor onze medewerkers en klanten?

Door CRM, projectadministratie en finance samen te brengen ontstaat één versie van de waarheid. Dit zorgt voor integraal inzicht voor medewerkers, betere samenwerking via transparante workflows en hogere klanttevredenheid.

Hoe helpt AllSolutions bij compliance, kwaliteitseisen en databeveiliging?

Verloopdatums van certificaten en diploma’s zijn altijd inzichtelijk. Geavanceerde autorisatiestructuren borgen dat data vertrouwelijk wordt verwerkt en sluitende audit-trails leggen alle wijzigingen traceerbaar vast voor auditors.

Wil je meer weten over QX?

Laat je gegevens achter, dan nemen we contact op!


Martijn