Binnen de materieelverhuur komt het vaak voor dat van één type configuratie-artikel (zoals biertaps of aggregaten) meerdere stuks tegelijk worden verhuurd. Tot nu toe betekende dit in AllSolutions dat elke eenheid als een afzonderlijke orderregel ingevoerd of gekopieerd moest worden. Om dit proces te versnellen en de klantdocumenten overzichtelijker te maken, is de werkwijze voor multi-verhuurorders aangepast.
Snel meerdere stuks invoeren
Bij het toevoegen van een nieuwe materieelverhuurregel aan de multi-verhuurorder (MORDER) kun je voortaan direct een aantal opgeven. Hiervoor is het veld Aantal artikelregels aanmaken aan het invoerformulier toegevoegd. Zodra je de regel opslaat, maakt het systeem dan automatisch het opgegeven aantal afzonderlijke regels aan in de order.
Let op: Deze functie is beschikbaar zolang er nog geen specifieke configuratie is ingevuld. Omdat een configuratie een uniek item is, wordt deze later in het proces per individuele regel toegevoegd.
Overzichtelijke Offertes en Facturen
Om te voorkomen dat klanten een onnodig lange lijst met identieke regels ontvangen, zijn de sjablonen voor de offerte en de factuur geoptimaliseerd. Configuraties met hetzelfde artikelnummer en dezelfde prijs worden nu samengevoegd tot één regel op de volgende documenten:
- Vanuit de Formulieren (MFORMC) mcoff – Concept offerte, moff – Offerte en mofr – Offerte-reminder worden op de gegenereerde documenten voortaan de totalen per artikel getoond. Dit betreft de AUTO-sjablonen (MFORMA) voor de Offerte (0280) en Offerte-reminder (0290).
- Vanuit de formulieren lvmc – en lvmf – worden de regels op dezelfde manier samengevoegd. Dit betreft het AUTO-sjabloon (MFORMA) voor de materieelverhuurfactuur (0160).
Logistieke details blijven behouden
Voor de logistieke documenten (zoals pakbonnen en retourbonnen) verandert er niets. Hier blijft de weergave van één regel per afzonderlijke configuratie behouden. Dit is essentieel voor het magazijn en de buitendienst, zodat configuratie-specifieke informatie en serienummers per item inzichtelijk blijven tijdens de uitgifte en inname.