Deze aanpassing is van toepassing voor Gemeenten en Waterschappen
Selecteer je bij een kostendrager een btw-regime? Dan kun je vanaf deze versie vastleggen waarom je voor dat regime hebt gekozen. Hiervoor is in de functie Kostendragers (MKSTDR) het nieuwe veld Onderbouwing btw-regime toegevoegd met ruimte voor een toelichting. Zo blijft de motivatie bij de kostendrager bewaard in plaats van in een los document, en kun je bij een controle of een overdracht direct laten zien op welke overweging de keuze rust.
Je legt de onderbouwing per jaar vast, net als het btw-regime zelf. Wijzigt de onderbouwing in een volgend jaar, dan leg je bij dat jaar een nieuwe toelichting vast en blijft de oude staan.
Hoe werkt het?
- Aanmaken van een nieuwe kostendrager: Naast het btw-regime en het vanaf-jaar vul je meteen de onderbouwing in. Deze velden staan nu bij elkaar in het onderdeel Btw-regime.
- Aanvullen/wijzigen van een bestaande kostendrager: Ga vanuit de kostendrager (MKSTDR) naar de shortcut Btw-regimes. Daar kun je per jaar het regime en de onderbouwing toevoegen of aanpassen.
De onderbouwing kun je dus alleen bij het aanmaken van een kostendrager direct toevoegen. Daarna beheer je de informatie via de shortcut Btw-regimes. De toelichting wordt bewaard bij het btw-regime van het betreffende jaar en blijft daar staan zolang dat regime bestaat.