Vanaf deze versie tonen het Planbord (MPLNBD) en het Planbord (nieuwe stijl) (MPLNBN) ook verlofaanvragen met de status Nieuw. Deze krijgen een eigen kleur, zodat je ze in één oogopslag onderscheidt van goedgekeurde verlofaanvraag. Beweeg je over de cel, dan zie je de aangevraagde tijd, de activiteit en de omschrijving van de aanvraag. Zo zie je bij het beoordelen van een nieuwe verlofaanvraag meteen wat het effect op de bezetting van je team is.
Hoe werkt het?
- In de Parameters Capaciteitsplanning (MKPPAR) is in het onderdeel Kleurstelling het veld Nieuwe verlofaanvragen toegevoegd. Standaard is dit ingesteld op lichtrood. Kies je voor de optie Geen kleur, dan worden openstaande verlofaanvragen niet in het planbord.
- Medewerkers dienen hun verlof zoals gebruikelijk in via de functie Verlofaanvragen (MVRLAV), ook als het gaat om een repeterende aanvraag op basis van een schema.
- Openstaande verlofaanvragen vallen binnen het bestaande filter Afwezigheidsactiviteiten. Onder het planbord staat de kleur met de bijbehorende omschrijving in de legenda. Zodra een verlofaanvraag is goedgekeurd, verandert de kleur automatisch naar de standaardkleur voor Afwezig.
Goed om te weten
- Alleen verlofaanvragen met de status Nieuw worden getoond. Afgekeurde aanvragen blijven buiten beeld en goedgekeurde aanvragen zijn als Afwezig opgenomen.
- Bij een schaalverdeling anders dan per dag zie je alleen aanvragen waarvan de begin- en eindtijd zijn ingevuld.
- De functie Agenda (MAGEND) verandert niet: openstaande verlofaanvragen zijn alleen zichtbaar in de functie Planbord (MPLNBD) en Planbord (nieuwe stijl) (MPLNBN).