Vanaf deze versie is het mogelijk om het systeem extra te beveiligen met ‘Multi-Factor Authenticatie’ (MFA). Bij het inloggen moet de gebruiker dan – naast zijn gebruikerscode en wachtwoord – een MFA-token ingeven. Dit MFA-token kan de gebruiker met een authenticator-app genereren. Dit werkt in principe met alle authenticator-apps, die het ‘Time-based one-time password’ (TOPT) algoritme ondersteunen.
Als MFA in de omgeving is geactiveerd kun je in de functie Gebruikers (MGEBRU) instellen welke gebruikers met een MFA-token moeten inloggen.
Als de gebruiker voor de eerste keer met MFA inlogt, zal op zijn inlogscherm een QR-code en een key worden getoond. Hiermee kan de gebruiker AllSolutions als applicatie in zijn authenticator-app registreren.
Hierna zal de authenticator-app steeds een token genereren waarmee de gebruiker als extra beveiliging kan inloggen.
Het is eventueel mogelijk om de registratie van de authenticator-app bij de gebruiker (MGEBRU) ook weer te verwijderen met de actie MFA-registratie verwijderen. De eerstvolgende keer dat de gebruiker daarna inlogt, moet deze de applicatie dan opnieuw registreren in zijn authenticator-app.
Aan het gebruik van MFA zijn kosten verbonden. Daarom kan deze functionaliteit alleen door AllSolutions worden geactiveerd. Neem contact op met jouw accountmanager als je hiervan gebruik wilt maken.