In deze release is het proces voor het afsluiten van bestelaanvragen geoptimaliseerd. De mogelijkheid om een bestelaanvraag en de daaraan gekoppelde verplichting af te sluiten is verplaatst van het facturatieproces naar de prestatieverklaring.
Voorheen kon een verplichting worden afgesloten tijdens het boeken van een inkoopfactuur. Dit leverde echter in de praktijk problemen op: Als een prestatieverklaarder de factuur vervolgens afkeurde, kon de bestelaanvraag en de op de achtergrond gekoppelde verplichting niet eenvoudig meer worden heropend.
Door dit keuzemoment te verplaatsen naar het prestatieverklaren, borgen we dat de persoon met de meeste kennis van de geleverde prestatie bepaalt of de verplichting definitief afgerond is.
Wat is er aangepast?
- Wanneer je vanuit de Prestatieverklaringen (MPRVKL) de actie Prestatieverklaren uitgebreid gebruikt, is in het vervolgscherm het veld Afsluiten toegevoegd. Hiermee geeft de beoordelaar aan of de onderliggende bestelaanvraag en verplichting na deze levering gesloten mogen worden.
- In de functie Inkoopfacturen (MINFKT) is het veld voor gereedmelden verwijderd om fouten en dubbele administratie te voorkomen.
- Bij het verwerken van de factuur controleert het systeem of er nog andere openstaande facturen zijn die nog niet prestatieverklaard zijn. Pas als alles is afgehandeld én het vinkje Afsluiten in de prestatieverklaring is gezet, wordt de bestelaanvraag en bijbehorende verplichting definitief gesloten.