Bij het plaatsen van een bericht/reactie kun je één of meerdere bestanden als bijlage toevoegen. De map waarin de bijlagen automatisch worden opgeslagen, stel je in de Parameters Document Management (MBDPAR) in.
Wanneer je het prikbord gebruikt voor zowel externe gebruikers als interne gebruikers is het nu mogelijk om bijlagen die gekoppeld zijn aan interne, besloten prikbordberichten apart op te slaan van bijlagen bij berichten van/aan externe gebruikers. Hiervoor is in de Parameters Document Management (MBDPAR) het veld Map voor interne bijlagen toegevoegd (in het onderdeel Prikbord). Hier kun je opgeven in welke documentmap je de bijlagen bij interne besloten berichten wilt opslaan. Maak hiervoor een aparte documentmap (MBDMAP) aan.
In combinatie met het instellen van de autorisatie op deze documentmap voor alleen interne medewerkers zorg je ervoor dat bijlagen bij interne besloten berichten voortaan alleen zichtbaar zijn voor interne medewerkers.
Tijdens de upgrade wordt het nieuwe parameterveld automatisch gevuld met de documentenmap die al ingesteld was als Map voor bijlagen. Na de upgrade kun je dit zelf aanpassen naar de gewenste interne map.