Deze aanpassing is van toepassing voor Gemeenten en Waterschappen
Vanaf deze versie kun je vergoedingen aan externen direct doorbelasten aan een project. Voorheen kon je een vergoeding alleen boeken op een afdeling met een grootboekrekening. Met deze uitbreiding koppel je kosten meteen aan het juiste project en laat je de goedkeuring automatisch verlopen via de bij jou geldende mandatenregeling.
Hoe werkt het?
- Koppeling aan projecten: Bij het invoeren van een vergoeding in de functie Vergoedingen (extern) (MDECLE) kies je bij het veld Bestemming voor een project. Vul het project, subproject, de projectfase en kostencomponent in. AllSolutions zoekt de bijbehorende afdeling, grootboekrekening en kostendrager er automatisch bij. Vul je niets in bij Bestemming, dan blijft alles werken zoals je gewend bent.
- Automatische fiatteringsroute: Zodra je de vergoeding gereed meldt, bouwt het systeem automatisch de fiatteringsroute op. De route start bij de projectleider of afdelingsmanager en volgt de lijn omhoog tot iemand met voldoende mandaat bereikt is. In de functie Fiatteren Vergoedingen (extern) (MDEFIA) keurt elke mandaathouder de vergoeding goed, waarna het systeem na elke stap de resterende route opnieuw bepaalt.
- Directe verwerking van projectkosten: Zodra je de vergoeding opslaat, wordt de doorbelasting als ‘voorlopige boeking’ klaargezet. Bij de definitieve verwerking via de functie Verwerken Vergoedingen (extern) (VDECLE) wordt de doorbelasting definitief doorgeboekt op het project.