Bij een balie-order werd de voorraadafboeking altijd geboekt op je verwerkingsdatum, terwijl de omzet op de factuurdatum werd geboekt. Factureerde je een balie-order in een volgende maand, dan kwam de omzet in de juiste periode terecht en de voorraadafboeking in de maand waarin je de facturering draaide. Voorraad en omzet stonden daardoor in verschillende perioden en je moest dat elke maand handmatig rechttrekken.
Vanaf deze versie kun je de voorraadafboeking van een balie-order op de leverdatum van de order laten boeken. Je regelt dat met de instelling Afwijkende leverdatum bij gereedmelden picklijst in de Parameters Verkopen (MVKPAR). Die instelling stuurde tot nu toe alleen het gereedmelden van picklijsten aan; vanaf deze versie geldt hij ook voor de balieverkoop. Zo gedragen beide routes naar dezelfde grootboekboeking zich hetzelfde.
Hoe werkt het?
- Inrichten: Vink in de ParametersVerkopen (MVKPAR), onderdeel Orders, het veld Afwijkende leverdatum bij gereedmelden picklijst aan. Als je deze instelling niet activeert, verandert er niets aan je huidige manier van boeken.
- Vastleggen: Leg in de functie Orders (MORDER) bij de balie-order de leverdatum vast.
- Gebruik: Bij het factureren of bij het afdrukken van de verzendlijst boekt de software de voorraadafboeking en de bijbehorende grootboekmutatie op de leverdatum van de order. Is er bij de order geen leverdatum vastgelegd, dan gebeurt dit – net als voorheen – op je verwerkingsdatum.