Exporteer je een overzicht naar Excel of PDF, dan wil je later vaak exact weten hoe die gegevens tot stand zijn gekomen. Vanaf deze release bevat elk geëxporteerd bestand automatisch een tweede tabblad (of een extra pagina bij PDF) genaamd Selectieparameters. Hierop zie je in één oogopslag onder welke omstandigheden de export is gemaakt, zoals de gebruikte filters, de weergave en wie de export op welk moment heeft uitgevoerd.
Dankzij deze automatische toevoeging reist de volledige context direct mee in het bestand. Dit maakt het gemakkelijk om een export later te reproduceren of om te controleren of twee bestanden op dezelfde selectie gebaseerd zijn.
Wat vind je op het tabblad Selectieparameters?
De informatie is overzichtelijk ingedeeld in vier vaste categorieën:
- Algemeen: Toont de omgeving waaruit is geëxporteerd (het webadres en het type omgeving zoals productie of test), het bedrijf of de afdeling, de gebruiker, de datum en tijd, en het totale aantal geëxporteerde regels.
- Weergave-instellingen: Geeft aan uit welk overzicht de gegevens afkomstig zijn, welke weergaveset is gebruikt en welke specifieke weergave actief was.
- Zoeken, Rollen en Filter: Toont de actieve filters die de selectie hebben bepaald, ingedeeld in dezelfde drie groepen als in het filterframe van het overzicht.
- Query: Bevat de exacte zoekopdracht die door het systeem is uitgevoerd, zodat de selectie tot op detailniveau te herleiden is.
Goed om te weten
- Alleen actief ingeschakelde filters worden getoond. Een ingeschakeld filter waarvan de velden leeg zijn gelaten staat er wel op, omdat dit filter de selectie beperkt tot lege waarden.
- Als het filter voor een gekozen weergave is uitgeschakeld, worden de filters uit die weergave niet toegepast en verschijnen ze ook niet op het tabblad.
- Het vermelde aantal regels toont alleen de geëxporteerde gegevensregels; totaal- en gemiddelderegels tellen niet mee.
- De toevoeging geldt voor exports naar Excel en PDF. Exports naar HTML blijven ongewijzigd en krijgen geen extra tabblad.
Probeer de exportfunctie uit in een willekeurig overzicht om de nieuwe specificaties bij je bestanden te bekijken.