Gemeente
AllSolutions Gemeente is financiële ERP-software die grip geeft op het proces van budgettering tot betalingen. Je krijgt real-time inzicht in budgetuitputting en beheert projecten soepel.
Waarom Gemeente
Kiest voor QX
Zonder QX
Versnipperde data in losse systemen, eilandjes en eindeloze Excel-sheets
Tijdrovende handmatige taken met een hoge kans op menselijke fouten
Rapportages lopen achter op de werkelijkheid, waardoor je stuurt op oude cijfers
Starre software die niet aansluit op de specifieke behoeften van verschillende rollen
Volledige afhankelijkheid van IT of leveranciers voor kleine procesaanpassingen
Met QX
Één centrale bron van de waarheid (Single Source of Truth) voor de hele organisatie
Ingebouwde AI en automatisering die repeterend werk uit handen nemen
Real-time inzicht en rolspecifieke dashboards om direct bij te sturen
Sluit naadloos aan op elke rol dankzij het Role-Based ontwerp
Wendbaar en flexibel dankzij Citizen Development en slimme integraties
QX platform voor Gemeente
Begroten
Begroten
QX ondersteunt gemeenten met een efficiënte en transparante begrotingscyclus. Medewerkers dienen voorstellen in vanuit verschillende afdelingen (bottom-up), terwijl leidinggevenden strategische richtlijnen en prioriteiten opleggen (top-down). Versiebeheer zorgt dat wijzigingen overzichtelijk en traceerbaar zijn. QX bevordert samenwerking, consistentie en controle gedurende de hele begrotingscyclus, met volledige audit-trails en rapportages voor maximale transparantie en verantwoording.
Inkoop
Inkoop
QX voor gemeenten digitaliseert het volledige inkoopproces, van ‘purchase’ tot ‘pay’. Dit beheer van inkooporders en facturen biedt een gestructureerde workflow die aankopen initieert, goedkeuringsstappen beheert en mandatering volledig automatiseert op basis van vastgestelde bevoegdheden. Dat zorgt voor naadloze samenwerking tussen afdelingen, met een helder overzicht van goedkeuringen en budgetten. Facturen koppelen automatisch aan inkooporders, en betalingen verwerk je efficiënt. QX kent één versie van de waarheid en bevordert zo transparantie, compliance en kostenbeheersing binnen de organisatie.
Exploitatie budget
Exploitatie budget
QX voor gemeenten biedt real-time inzicht in de exploitatie en uitnutting van budgetten. Je ziet op elk moment de actuele status van budgetten, uitgaven en verplichtingen via dynamische dashboards. Zo monitor je financiële prestaties direct, signaleer je afwijkingen tijdig en stuur je bij waar nodig. Met automatische updates en rapportages stroomlijn je de budgetbewaking, waardoor budgethouders volledige controle houden over hun middelen en verantwoording afleggen op basis van actuele gegevens.
Investeringsprojecten
Investeringsprojecten
QX voor gemeenten ondersteunt het managen van investeringsprojecten door de drie-eenheid van projecten (kosten), activa en financiële administratie volledig te integreren. Projectkosten houd je real-time bij en koppel je aan activa, waardoor inzicht ontstaat in zowel de projectvoortgang als de waardecreatie. Ons platform automatiseert de registratie van activa en zorgt voor een naadloze koppeling met de financiële administratie, inclusief afschrijvingen en boekingen. Dat biedt een helder overzicht van de budgettering, uitgaven en langetermijnimpact van investeringen, wat leidt tot betere besluitvorming en nauwkeurige financiële rapportage.
“Â
De gemeentelijke administratie was lange tijd een speeltuin voor leveranciers die weinig hoefden te investeren. We zijn er klaar voor om de boel op te schudden.
Erik-Jan van Dijken, manager Publieke Sector.
AllSolutions treedt toe tot gemeentelijke markt
Hoge gebruiksvriendelijkheid: De rolgebaseerde interface stemt het systeem af op de specifieke behoeften van elke medewerker, van dagelijkse registratie tot managementrapportages.
Diepgaand inzicht en automatisering: Gemeenten kunnen projecten tot op de fase nauwkeurig analyseren en profiteren van gegevens die automatisch direct doorwerken in het gehele systeem.
Innovatieve AI-ondersteuning: De slimme assistent Quinn begeleidt gebruikers actief door administratieve processen zoals periode-afsluitingen, waardoor handleidingen overbodig worden.
Generieke AI is ruis.
AI mét 40 jaar branchekennis is versnelling.
Generieke AI platforms zijn er genoeg. Een platform dat weet hoe financiën, capaciteit en verantwoording in de praktijk samenkomen, is zeldzaam.
Veelgestelde vragen
Hide first
Hoe ondersteunt QX de BBV-richtlijnen en rechtmatigheidsverantwoording?
QX is specifiek ingericht op de gemeentelijke financiële praktijk. De software bevat standaard BBV-taxonomieën en rapportagesets, waardoor je altijd rapporteert volgens de geldende wet- en regelgeving.
Voldoet QX aan BIO 2.0 / NEN 7510 / ISO 27001?
Ja, absoluut. Informatiebeveiliging en privacy staan bij ons voorop. QX voldoet aan de strengste standaarden voor de overheid en zorg, waaronder de BIO 2.0, ISO 27001 en NEN 7510. De veiligheid van ons platform wordt continu geborgd via periodieke certificeringen en onafhankelijke penetratietests (pentests).
Hoe ondersteunt QX een gemeenschappelijke regeling (GR) met meerdere deelnemers?
QX is uitermate geschikt voor een multi-entiteit omgeving. Dit betekent dat meerdere deelnemende gemeenten of organisaties binnen één platform kunnen samenwerken, terwijl de gegevens strikt gescheiden blijven. De software ondersteunt:
Onderlinge doorbelasting: Automatische en transparante verdeling van kosten tussen deelnemers.
Eigen rapportages: Elke deelnemer kan eenvoudig eigen specifieke rapportages en analyses uitdraaien.
Hoe ondersteunt QX rechtmatigheidscontroles van de accountant?
QX maakt het controleproces voor de accountant zo efficiënt en transparant mogelijk. De software biedt: Een volledige Audit Trail: Elke mutatie, goedkeuring of wijziging wordt onuitwisbaar vastgelegd. Eenvoudige exports: Relevante data en steekproeven zijn met één druk op de knop te exporteren. Vraag-en-antwoordprocedures: Een ingebouwde workflow waarmee vragen van de accountant direct binnen de software kunnen worden gesteld, toegewezen en afgehandeld.
Kan QX worden gekoppeld aan ADP of een ander salarispakket?
Ja. QX beschikt over standaardkoppelingen met bekende HR- en salarissystemen zoals ADP. Maak je gebruik van een ander pakket of een specifiek bronsysteem? Dankzij onze moderne en open API-architectuur is het realiseren van een maatwerkkoppeling snel en eenvoudig geregeld.
Wil je meer weten over QX?
Laat je gegevens achter bij Erik-Jan, dan neemt hij contact met je op!
Erik-Jan van Dijken
Sales manager QX
