Ruim 1500 projecten. Ieder jaar. Van groot en complex tot klein en kortstondig. Met zoveel diverse projecten is het voor KH Engineering enorm belangrijk om grip te houden op alles wat er gebeurt. AllSolutions helpt het full-service ingenieursbureau daar al sinds 2006 mee.
De experts van KH Engineering en de businessunit SMART Asset Integrity Solutions (AIS) bedenken en ontwerpen innovatieve en duurzame oplossingen voor bedrijven in de industrie. Van frontendontwikkeling tot aan engineering, inkoop en constructiemanagement. Maar denk bijvoorbeeld ook aan oplossingen om inspecties op industriële assets zo effectief mogelijk uit te voeren met drones en 3D-laserscanning. Het ingenieursbureau werkt jaarlijks dus aan een groot aantal projecten. En voor Perry Nagelkerken, Chief Financial Officer bij KH Engineering en SMART AIS, is het van belang om álles te weten over ieder project.
“We werken op projectmatige basis, dus als CFO wil ik een goed beeld hebben van de voortgang en randzaken van alle projecten”, vertelt Nagelkerken. “Zoals de ontwikkeling van klanten en contracttypes, inclusief de gewerkte uren en gemaakte kosten. Met een aantal van onze klanten spreken we een vast tarief af. Dan moet je goed controle hebben over wat er gebeurt, zodat we het project binnen de afgesproken uren afronden. Anders kunnen de kosten uiteindelijk hoger uitvallen. Daar helpt AllSolutions ons onder andere bij.”
Het zenuwstelsel van KH Engineering
KH Engineering werkt al sinds 2006 met de software van AllSolutions. SMART AIS inmiddels ook. Nagelkerken: “We zijn continu bezig met het spel van vastleggen, verantwoorden en opvolgen. Om projecten voor onze klanten inzichtelijk te maken en natuurlijk beheersbaar te houden. Met de software van AllSolutions realiseren we dat. In AllSolutions leggen we onze urenadministratie, projectvoortgang en financiële administratie vast. Dat geeft ons inzicht in ieder project, hoe groot of klein ook. Dat maakt AllSolutions een essentieel onderdeel van het IT-landschap van onze gehele organisatie. Het zit zogezegd echt in de haarvaten van onze bedrijfsvoering.”
Flexibel, veilig en waardevol
Waar het vertrouwen in AllSolutions van Nagelkerken vandaan komt, legt hij graag uit. “Het pakket werkt gewoon. Sinds jaar en dag. Bovendien is het flexibel naar onze situatie in te richten, het zit boordevol mogelijkheden. Systemen van andere partijen missen die flexibiliteit vaak. AllSolutions past wat dat betreft veel beter bij ons. De sterke dataveiligheid in het kader van ISO 27001 is ook een pre. Dat straalt vertrouwen uit richting onze klanten. Tot slot is het prettig samenwerken met de mensen van AllSolutions. Ze luisteren goed, werken pragmatisch en tonen commitment. Dat vind ik waardevol.”
Aan de slag met HRM en resourceplanning
Voor sommige bedrijfsprocessen werkt KH Engineering nu nog met andere systemen. “Bijvoorbeeld voor HRM en resourceplanning”, vertelt Nagelkerken. “Maar die wil ik graag ook in AllSolutions gaan onderbrengen. We zijn nu samen aan het uitzoeken hoe we dat voor elkaar kunnen krijgen. Door HRM en resourceplanning in AllSolutions te verwerken, kunnen we straks bijvoorbeeld precies zien welke AutoCAD-designer het meest geschikt is voor een specifiek project. En of die collega op dat moment beschikbaar is. Dat zorgt voor een betere en vereenvoudigde planning van onze collega’s.”
Hoe meer processen, hoe beter
Over zijn toekomstbeeld voor KH Engineering is Nagelkerken duidelijk. “Uiteindelijk wil ik naar één versie van de waarheid, door onze organisatie zoveel mogelijk in één systeem en met dezelfde gegevens te laten werken. Dus hoe meer processen we in AllSolutions kunnen vangen, hoe beter.”