Uitdaging & oplossing
In 2004 ging de ACP met acht andere CNV-bonden om de tafel zitten om een gezamenlijke beheerorganisatie op te zetten. “We wilden als individuele bonden niet negen keer het wiel opnieuw uitvinden en konden kosten besparen”, legt Jacco Reijgersberg, manager planning& control, uit. “Dit was een moeizaam proces, omdat je rekening moet houden met de eisen en wensen van negen partijen”. In december 2007 hebben we de knoop doorgehakt en zijn we uit de ontwikkeling van een eigen ledenadministratiesysteem gestapt en zijn we op zoek gegaan naar een passend systeem. Dat werd dus AllSolutions.”
Op 1 april 2008 ging de ACP live met het nieuwe bedrijfssysteem. “Verbazingwekkend”, geeft Reijgersberg aan. “Niet jarenlang discussiëren en water bij de wijn doen, maar in drie maanden stonden de ledenadministratie en de financiële module er; volledig aangepast aan onze organisatie en bedrijfsprocessen.”
Resultaat
De ACP heeft in drie maanden tijd de ledenadministratie en de financiële administratie ondergebracht in AllSolutions, in een SaaS configuratie. Jaco Reijgersberg, manager planning & control en verantwoordelijk voor de financiële administratie van de ACP: “In het verleden was ik een dag bezig met de budgetcijfers; nu een uurtje!” Sindsdien heeft ACP met behulp van de AllSolutions software talrijke verbeteringen in de bedrijfsvoering gerealiseerd. “Juist uit de samenwerking met AllSolutions zijn vele goede ideeën voortgekomen die we hebben kunnen benutten”.
In 2004 zat de ACP samen met acht andere CNV-bonden om de tafel om een gezamenlijke beheerorganisatie op te zetten en een eigen ledenadministratiesysteem te ontwikkelen. Het doel was efficiëntie: ze wilden kosten besparen en voorkomen dat negen verschillende bonden ieder voor zich het wiel opnieuw moesten uitvinden.
Het bleek in de praktijk een uiterst moeizaam proces. Het was ontzettend lastig om rekening te houden met de uiteenlopende wensen en eisen van negen verschillende partijen. Om te voorkomen dat ze jarenlang moesten blijven discussiëren en water bij de wijn moesten doen, hakte de ACP in december 2007 de knoop door. Ze stapten uit het gezamenlijke ontwikkelingstraject en gingen zelf op zoek naar een bestaand, passend systeem.
De ACP heeft gekozen voor de bedrijfssoftware van AllSolutions, ingericht in een SaaS-configuratie (Software as a Service). Binnen deze software hebben zij twee cruciale pijlers ondergebracht:
De ledenadministratie
De financiële administratie